¿Son necesarias tantas reuniones en las empresas? Hay quien opina que no, y que en muchos casos, son una pérdida de tiempo. Otros, sin embargo, creen que ayudan al equipo, a que haya una información cara a cara y a debatir temas que de otra manera sólo sería posible conocer a través de cualquier escrito.
Previo a cualquier reunión necesitamos una serie de documentos que nos ayudarán a una buena programación y marcha de dicha reunión.
- Como documentos previos tenemos todos aquellos que nos brindarán información que sustentará lo que se va a tratar en la reunión.
- En aquellas reuniones muy formales habrá que publicar las convocatorias de las mismas.
- Orden del día que será el que nos ínforme qué temas se tratarán, quién los expondrá y cuánto tiempo tiene asignado.
- Acta de reunión que resumirá lo tratado, los acuerdos a que se ha llegado y las acciones que a cada miembro de la reunión se le han asignado.
¿Cómo hacer que las reuniones sean productivas? En el archivo adjunto aparecen unas pautas que habría que tener en cuenta.
No hay comentarios:
Publicar un comentario